home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / sycc3.zip / MANUAL < prev    next >
Text File  |  1992-07-01  |  60KB  |  1,780 lines
  1.        S O L I C I T   Y O U R   C O N S U M E R   C O M P L A I N T
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                             WHAT IS SHAREWARE?
  6.  
  7.    Shareware distribution gives users a chance to try software before
  8.    buying it. If you try a Shareware program and continue using it, you
  9.    are expected to register. Individual programs differ on details --
  10.    some request registration while others require it, some specify a
  11.    maximum trial period. With registration, you get anything from the
  12.    simple right to continue using the software to an updated program,
  13.    printed manual, and added features.
  14.  
  15.    Copyright laws apply to both Shareware and commercial software, and
  16.    the copyright holder retains all rights. Shareware authors are
  17.    accomplished programmers, just like commercial authors, and the
  18.    programs are of comparable quality. In both cases, there are good
  19.    programs and bad ones. The main difference is in the method of
  20.    distribution. The author specifically grants the right to copy and
  21.    distribute the software, either to anyone or to a specific group. For
  22.    example, some authors require written permission before a commercial
  23.    disk vendor may copy their Shareware.
  24.  
  25.    Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  26.    should find software that suits your needs and pocketbook, whether
  27.    it's commercial or Shareware. The Shareware system makes fitting your
  28.    needs easier because you can try it before you buy. And because the
  29.    overhead is low, prices are low also. Shareware has the ultimate
  30.    money-back guarantee -- if you don't use the product, you don't pay
  31.    for it.
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                              TABLE OF CONTENTS
  72.  
  73.  
  74.     License Agreement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  75.     Tutorial  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  76.     View/Edit Data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  77.     Print Data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  78.     Miscellaneous Printing-Exporting  . . . . . . . . . . . . .  6
  79.     Word Processor  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  80.     Context Sensitive Help . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  81.     Undo Last Deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  82.     Restore Line  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  83.     Search For Pattern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  84.     Search And Replace  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  85.     Search Again  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  86.     New  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  87.     Quit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  88.     Save And Continue Edit  . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  89.     Read Block From File  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  90.     Write Block To File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  91.     Block Begin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  92.     Block End  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  93.     Sart Of Block  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  94.     End Of Block  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  95.     Block Copy  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  96.     Block Move  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  97.     Block Delete  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  98.     Toggle Insert Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  99.     Toggle Autoindent Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  100.     Set Right Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  101.     Format Paragraph  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  102.     Toggle Word Wrap  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  103.     Set Left Margin   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  104.     Toggle Justify   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  105.     Toggle Page Breaks  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  106.     Center Line   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  107.     Save Setup   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  108.     Print File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  109.     Printer Definitions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  110.     Set Top Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  111.     Set Bottom Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  112.     Set Page Length  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  113.     Set Temporary Margin  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  114.     Save As  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  115.     Which Font  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
  116.     Select Bold  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  117.     Select Doublestrike  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  118.     Select Underscore  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  119.     Select Superscript  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  120.     Select Subscript  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
  121.     Select Compressed  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  122.     Select Italics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  123.     Margin Release  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  124.     Toggle Wrap Compression  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  125.     Function Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.     Print Data Menu  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  138.     Print Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  139.     Print Labels  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  140.     Print Cards  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  141.     Print #10 Envelopes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  142.     Export Data  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  143.     Run A DOS Command  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  144.     Error Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23
  145.     About The Author  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   24
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.                          USERS LICENSE AGREEMENT
  204.                                T-LAN SYSTEMS
  205.  
  206.  
  207.  
  208.    The Solicit Your Consumer Complaint Product is NOT "Public Domain"
  209.    and it is NOT "Freeware". Solicit Your Consumer Complaint is a
  210.    copyrighted software product developed and owned by T-Lan Systems
  211.    located in Mercer, Maine U. S. A. T-Lan Systems grants you without
  212.    charge the right to reproduce, distribute and use copies of this
  213.    version of our Solicit Your Consumer Complaint shareware software
  214.    product, subject to the limitations specified below, and on the
  215.    express condition that you do not receive any payment, commercial
  216.    benefit, or other consideration for such reproduction or
  217.    distribution, or change this license agreement or the following
  218.    copyright notice which appears in the software, documentation, user
  219.    interface, menus and magnetic media: (C) Copyright 1992 T-Lan
  220.    Systems. All rights reserved worldwide.
  221.  
  222.    Limitations: You may make and keep one (1)back-up copy of the
  223.    software for your personal use, provided that (i) you copy all the
  224.    copyright, trademark, and other information indicated on the initial
  225.    screen display (or on the diskette label, for the registered version
  226.    disk) onto your backup diskette label, and (ii) you have registered.
  227.    Also you may distribute copies to other persons, but solely for their
  228.    evaluation (i.e., to decide whether to continue using the product and
  229.    therefore register) and solely for evaluation by such other persons
  230.    during that thirty (30) day period. Solicit Your Consumer Complaint
  231.    must NOT be sold or otherwise provided as part of a larger system, or
  232.    as a part of a more inclusive product or service, without express
  233.    written consent and licensing from T-Lan Systems.
  234.  
  235.    The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  236.    modify the product or employ its components in any kind of derivative
  237.    work, are reserved exclusively by T-Lan Systems. Support from users
  238.    enables us to develop additional features and future versions of the
  239.    Solicit Your Consumer Complaint product.
  240.  
  241.    Registered users benefit from technical support, notice of new
  242.    products, and the ability to export. Contact us at:
  243.  
  244.    T-Lan Systems
  245.    RR 2 Box 1290
  246.    Norridgewock, ME 04957
  247.    207-397-5511
  248.  
  249.    Also, please feel free to contribute your ideas regarding desired
  250.    additional product features and functionality.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.                                   Page 1
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.    THIS PRODUCT IS LICENSED "AS IS" WITHOUT ANY WARRANTY OF
  270.    MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR
  271.    OTHERWISE; ALL WARRANTIES ARE EXPRESSLY DISCLAIMED. BY USING THE
  272.    SOLICIT YOUR CONSUMER COMPLAINT PRODUCT, YOU AGREE THAT NEITHER T-LAN
  273.    SYSTEMS NOR ANY OFFICERS, DIRECTORS, EMPLOYEES, SHAREHOLDERS,
  274.    AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO YOU OR
  275.    ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) OR PERFORMANCE
  276.    OF THIS PRODUCT, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER WHETHER BASED ON
  277.    CONTRACT, TORT OR OTHERWISE. EVEN IF WE ARE NOTIFIED OF SUCH
  278.    POSSIBILITY IN ADVANCE. (SOME STATES DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OR
  279.    LIMITATION OF INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, SO THE FOREGOING
  280.    LIMITATION MAY NOT APPLY TO YOU.)  You may not reverse-engineer,
  281.    disassemble, modify, decompile or create derivative works of the
  282.    product. You acknowledge that the product includes certain trade
  283.    secrets and confidential information, all of which is the copyrighted
  284.    intellectual property of T-Lan Systems. Solicit Your Consumer
  285.    Complaint is a registered trademark of T-Lan System.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.                                   Page 2
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.                                  TUTORIAL
  336.  
  337.  
  338.                               VIEW/EDIT DATA
  339.  
  340.    If you are not already in the Solicit Your Consumer Complaint
  341.    directory, please change directories using the DOS command CD\SYCC.
  342.    Once in the SYCC directory, type SYCC to start the program. After you
  343.    have viewed the opening Solicit Your Consumer Complaint screens you
  344.    will be presented with the main program menu. We will start by
  345.    pressing the letter A and going to the View/Edit Data Menu. Once in
  346.    the Data Files Menu, we will again type the letter A to enter the
  347.    View/Edit Addresses area. In this menu we again select A to enter the
  348.    Better Business Bureaus data area.
  349.  
  350.    You will notice that there are no records showing on the screen. We
  351.    will need to tell Solicit Your Consumer Complaint what records we
  352.    wish to view and/or edit. Notice the plus sign in front of some of
  353.    the field names. The plus sign indicates that we may search for
  354.    records using that field. When moving from field to field, use the up
  355.    and down arrow keys. Take a minute to look at the last two lines on
  356.    the screen. These two lines are your quick help reminders for the
  357.    functions of Solicit Your Consumer Complaint. By pressing the F1 -
  358.    Help function key you will have a more detailed explanation of these
  359.    functions. Using the down arrow key, move the cursor down to the
  360.    State field and press the function key F5. The F5 key is used to
  361.    bring up the beginning or first record in the database indexed on the
  362.    field you are in. You can now press the F8 function key to bring up
  363.    the next record. Notice that the records are in alphabetical order.
  364.    After pressing the F5 - Beginning function key, you cannot press the
  365.    F7 - Previous key to view the previous record, because you are at the
  366.    beginning of the database and there are no previous records. This
  367.    holds true when you press the F6 - End function key to view the last
  368.    record in the database. You cannot press the F8 - Next key because
  369.    you are at the end and there are no next records.
  370.  
  371.    Lets clear the screen and do one last search. Press the function key
  372.    F3 - Clear. Use the down arrow key to move the cursor to the State
  373.    field and enter the letters ME. In fields that require capitals,
  374.    Solicit Your Consumer Complaint changes small letters to capitals for
  375.    you. Now, press the F9 - Search function key. We have brought up the
  376.    first Better Business Bureau for the state of Maine.
  377.  
  378.    After using the F9 - Search key, you may continue your search by
  379.    using the F7 - Previous or F8 - Next keys until you find the exact
  380.    record you're looking for. If you change anything in the record, use
  381.    the F10 - Save key to save the record. The F2 - Manual key is used to
  382.    view the manual on screen. After you have added products to any of
  383.    the company addresses in the Companies/Products area, you can search
  384.    for a company by entering a products name in the Product Search field
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.                                   Page 3
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.    and pressing Enter. If there are no companies with that product, you
  402.    will be notified of this. When you have added an extended note to a
  403.    record, the Extended Note? field will have a Y for yes in it,
  404.    indicating that an extended note is attached to that record. You may
  405.    add up to 630 characters in an extended note to each record. Extended
  406.    notes are not part of note abbreviations and their notes, yet both
  407.    are attached to each record when used.
  408.  
  409.    When you need to print only a few select records, use the View/Edit
  410.    area to search for the records you wish to print, and when found,
  411.    press the CTRL key and the letter T key together. The letter T does
  412.    not have to be capitalized when used in this manner. This will place
  413.    a Y for yes in the Tagged field. If the Tagged field has a Y already
  414.    in it, pressing the CTRL and T keys will Untag (remove the letter Y)
  415.    the record. You may tag as many records as needed. When you go to
  416.    print or export records, the first question you will always be asked
  417.    is ``Print only tagged records?". You will answer yes if you are
  418.    printing only tagged records. When you are finished printing and you
  419.    have many tagged records, rather then finding each one again and
  420.    untagging them using the CTRL and T keys, use the mass Untag option
  421.    from the Data Files Menu to untag all tagged records in the database.
  422.  
  423.    From this area of the program, we can also start a letter using the
  424.    current record on the screen. Let's start a sample letter to the
  425.    address that you've just searched for. Press the Ctrl and letter Y
  426.    keys together. You are now being asked if you wish to save the
  427.    information on the screen. If the information is incorrect, answer N
  428.    for No. Otherwise, press Y for Yes. You will next be asked for the
  429.    Return Address abbreviation to use in the letters' header. If you
  430.    have not entered any return addresses in the Return Address database
  431.    area, leave this blank. Next you will be asked to name the letter
  432.    file you are about to create. DOS naming limits apply here. You may
  433.    or may not use a file extension (such as .TXT). Your filename MUST
  434.    NOT be longer then 8 characters long (excluding the 3 character
  435.    extension).
  436.  
  437.    If you enter a file name that is already in use, you will be told so
  438.    and asked if you would like to overwrite it. After pressing enter to
  439.    accept the filename, you will be moved to the editor with a letter
  440.    started with the return address you selected to use, current date and
  441.    the address from the screen all on the left side. The letters are
  442.    started in standard block format.
  443.  
  444.    Use the F-10 key to bring up the text editors' menu. While a menu
  445.    item is highlighted, pressing the F-1 help key will give you help on
  446.    that item. Pressing F-1 while editing will give you general help.
  447.    Lets press F-10, move to Files and choose Quit to go back to the
  448.    View/Edit Address area. We will now move on to printing records by
  449.    pressing the Escape key three times to return to the Main Menu.
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.                                   Page 4
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                                 PRINT DATA
  468.  
  469.    From the Main Menu, select B - Print Data. From the Main Print Menu,
  470.    we will choose option D - Print Address List. The majority of the
  471.    record selection options presented in the print lists area are also
  472.    presented for all print, browse and export functions. Envelopes and
  473.    post cards will also have an option to include a return address.
  474.    Label, envelope and post card printing will not have the option to
  475.    select the fields to be printed. When printing labels, post cards and
  476.    envelopes, you will be given the option of updating the date field of
  477.    each record printed. Use the Browse option from the View/Edit Data
  478.    menu when you only wish to view a selection of records. From the Data
  479.    Files Menu, we will choose option B - Federal/State Agencies.
  480.  
  481.    This screen has a help screen that we can view by pressing the F1
  482.    function key. Press F1 now. This help screen is fairly generic
  483.    through out all the printing functions. The first question in the
  484.    opening selection screen is ``Print ONLY Tagged Records?''. Since we
  485.    did not tag any records, we will press the N key indicating No we
  486.    wish to further delimit our selection of records. We will need to
  487.    press the Enter or Return key following each selection to move down
  488.    to the next field. We are going to generate a telephone list of all
  489.    Federal/State Agencies in the state of Maine. Our telephone list will
  490.    not need addresses, so we are going to answer S for Select to the
  491.    question ``Print All or Selected Fields?''.
  492.  
  493.    Since none of our records have any expanded notes attached, we will
  494.    enter N for No to the question ``Print Expanded Notes." In the ``List
  495.    Title'' field, we will type in a brief description of the list we are
  496.    generating that will appear at the beginning of each page. So let's
  497.    type ``California Republican Representatives'' into the Title field
  498.    and press the Enter key to move to the next selection screen.
  499.  
  500.    Please note that in the Name field the DOS wildcard * can be used in
  501.    your searches. The DOS wildcard * means all. We could search for all
  502.    agencies that have the word "Maine" in their name. Using the wildcard
  503.    in these fields will slow the search process to some degree. You may
  504.    place the * before and/or after a letter, part of a word, whole words
  505.    or a string of words. Generating lists, labels, etc., does not effect
  506.    the database. So experiment. By leaving a search field blank, you are
  507.    indicating that you want all the records chosen for that field. If
  508.    you leave the name field blank, your report would not be delimited by
  509.    name. If you left all the search fields blank, your report would have
  510.    every record in the database printed. Place an X and press Enter in
  511.    the State selection field. Leave the others blank. After pressing
  512.    Enter in the last field, the selection areas that we have chosen will
  513.    be displayed. Type "ME" in both the To and From state selection
  514.    fields. The letters will be changed to capitals for you. We are now
  515.    ready to select the fields that we want to print and by pressing the
  516.    enter key in the last field on this screen, the field selection
  517.    screen is brought into view. Each field on this screen needs either a
  518.    Y for Yes or N for No entered.
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.                                   Page 5
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.    Our telephone list should have the name, so enter Y in the name
  534.    field. We do not need the address so enter N in the address field. We
  535.    of course need the phone/FAX so enter a Y here. It would be nice to
  536.    have the representatives name and the date we last contacted them, so
  537.    we will enter a Y here. If we were doing a Browse for Companies, we
  538.    would also have the option to list the products of each company.
  539.  
  540.    Our selection process is now complete. Please make sure your printer
  541.    has been turned on before pressing Enter in the last field. Any time
  542.    during the report generation we wish to end the search, we can do so
  543.    by pressing the Escape key. The top of our list has the descriptive
  544.    title that we entered along with the current day, date and time.
  545.    Screen pages in the Browse program are only 24 lines long compared to
  546.    a printed page that is 62 out of 66 lines long. Note that each record
  547.    is numbered.
  548.  
  549.  
  550.  
  551.                      MISCELLANEOUS PRINTING/EXPORTING
  552.  
  553.    When you are printing single envelopes or post cards, you will be
  554.    prompted to place another card or envelope into the printer when the
  555.    search has found another record to print. When all records are
  556.    printed, you will be returned to the print menu. To export data into
  557.    your word processor, you need to review in the word processors'
  558.    manual on how to ``Import Data'' from another program. This should
  559.    explain what form the exported data needs to be in when using Solicit
  560.    Your Congress's export function. Again, experiment.
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.                                   Page 6
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.                               WORD PROCESSOR
  600.  
  601.  
  602.                           CONTEXT SENSITIVE HELP
  603.  
  604.                           Keystroke sequence: F1
  605.  
  606.    Editor provides help in several ways. This help section describes how
  607.    to use the help system.
  608.  
  609.    Whenever the Editor help system is on screen, you can use the <PgUp>
  610.    and <PgDn> keys to move from one screen to another. <Home> and <End>
  611.    will take you to the first and last pages of the section. Press <Esc>
  612.    when you are done using help.
  613.  
  614.    The Editor menu system is available at any time by pressing 191. Most
  615.    of Editor's commands may be selected from the menus.
  616.  
  617.    Pressing <F1> while within the Editor menu system or within any
  618.    prompt box will bring up a window containing more detailed help
  619.    regarding the selected command. Pressing <F1> while you are entering
  620.    text will bring up general and keystroke help.
  621.  
  622.  
  623.                             UNDO LAST DELETION
  624.  
  625.    The line of text most recently deleted will be inserted into the
  626.    current text stream at the cursor position. Note that this applies
  627.    only to complete lines of text, and not to character or word
  628.    deletions. By default, 5 lines of deleted text are stored for
  629.    possible undeletion.
  630.  
  631.  
  632.                                RESTORE LINE
  633.  
  634.    The current line of text will be restored to its appearance just
  635.    before when the cursor was moved onto the line. The cursor position
  636.    will also be restored to the value when it entered the line.
  637.  
  638.  
  639.                             SEARCH FOR PATTERN
  640.  
  641.    The current window will be searched to find a specified sequence of
  642.    text. When the pattern is found, the cursor will be positioned at the
  643.    beginning of the pattern, and the matched text highlighted until the
  644.    next keystroke.
  645.  
  646.    A prompt box will allow entry of the text pattern and search options.
  647.    Enter any text or control characters just as they would be typed in
  648.    the body of the file.
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.                                   Page 7
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.    Search options control the behavior of the search. The following
  666.    options are available:
  667.  
  668.    U - ignore case (Upper-case) while searching
  669.  
  670.    B - search Backwards from the cursor position.
  671.  
  672.    W - search for Whole words only.
  673.  
  674.    G - search Globally, starting at the beginning of the file (or end,
  675.    if searching backwards).
  676.  
  677.    L - search Locally (only within marked block).
  678.  
  679.    n - search for the nth occurrence of the string (n is an integer).
  680.  
  681.    Note that each pattern must be found within a single line. No match
  682.    may span multiple lines.
  683.  
  684.  
  685.                             SEARCH AND REPLACE
  686.  
  687.    The current window will be searched for a specified sequence of text.
  688.    When the pattern is found, it will be replaced with another specified
  689.    text sequence. A prompt box will allow entry of the search text,
  690.    replacement text, and search options. Enter any text or control
  691.    characters just as they would be typed in the body of the file.
  692.  
  693.    Search options control the behavior of the search. The following
  694.    options are available:
  695.  
  696.    U - ignore case (Upper-case) while searching
  697.  
  698.    B - search Backwards from the cursor position.
  699.  
  700.    W - search for Whole words only.
  701.  
  702.    G - search Globally, starting at the extreme end of the file.
  703.  
  704.    L - search Locally (only within marked block).
  705.  
  706.    N - do Not prompt for confirmation when the pattern is found.
  707.  
  708.    n - replace n occurrences of the string (n is an integer).
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.                                   Page 8
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.    If the N option is not specified, a prompt will occur each time the
  732.    search pattern is found. This prompt will provide the following
  733.    options:
  734.  
  735.    Y - replace this text and continue searching.
  736.  
  737.    N - do Not replace, but continue searching.
  738.  
  739.    A - replace this text and replace All others without prompting.
  740.  
  741.    Q - do not replace, and Quit searching.
  742.  
  743.  
  744.                                SEARCH AGAIN
  745.  
  746.    The previous search operation will be repeated. This will repeat a
  747.    plain search, a search and replace, or a search and apply macro
  748.    command. @40
  749.  
  750.  
  751.                                     NEW
  752.  
  753.    The Editor window will be cleared, and a prompt box will ask for the
  754.    name of another file to edit. If the current window already holds a
  755.    file that has been modified, you will be given the opportunity to
  756.    save it.
  757.  
  758.    When prompted for a file name, you may enter DOS wildcards or the
  759.    name of another drive or subdirectory. In this case, another window
  760.    will display the names of all matching files. You can select from
  761.    this list by using the cursor keypad, or by pressing the first letter
  762.    of the filename in which you are interested.
  763.  
  764.    By entering an empty line for the file name, you can edit a file
  765.    without specifying a name for it. A name can be specified later when
  766.    you want to write it out to disk.
  767.  
  768.  
  769.                                    QUIT
  770.  
  771.    The editing session will end and you will return to DOS. If any
  772.    windows have been modified, prompt boxes will appear and you will be
  773.    given the opportunity to save each modified file. If you press <Esc>
  774.    at any of the prompt boxes, the EXIT command will be interrupted and
  775.    you will return to the text window. When prompted for a file name,
  776.    you may enter DOS wildcards or the name of another drive or
  777.    subdirectory. In this case, another window will display the names of
  778.    all matching files. You can select from this list by using the cursor
  779.    keypad, or by pressing the first letter of the filename in which you
  780.    are interested.
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.                                   Page 9
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.                           SAVE AND CONTINUE EDIT
  798.  
  799.                          Keystroke sequence: Alt/S
  800.  
  801.    The contents of the current window will be saved to disk, using a
  802.    file name the same as when the file was first read. If the file has
  803.    not been named, a prompt box will ask for a new name. The cursor will
  804.    remain in place after the file is written to disk.
  805.  
  806.  
  807.                            READ BLOCK FROM FILE
  808.  
  809.    A prompt box will ask for the name of a file to read. This file will
  810.    be read into the current window, starting at the current cursor
  811.    position. The newly read text will be marked as a block.
  812.  
  813.  
  814.                             WRITE BLOCK TO FILE
  815.  
  816.    The currently marked block will be written to a file on disk. If no
  817.    block is marked, an error message will be produced. If the file
  818.    already exists, you will be given the choice of overwriting it or
  819.    appending to it.
  820.  
  821.  
  822.                                 BLOCK BEGIN
  823.  
  824.    The cursor position will become the start of a marked block.
  825.  
  826.  
  827.                                  BLOCK END
  828.  
  829.    The cursor position will become the end of a marked block.
  830.  
  831.  
  832.                               START OF BLOCK
  833.  
  834.    The cursor will be moved to the start of the current block, whether
  835.    it is visible or not.
  836.  
  837.  
  838.                                END OF BLOCK
  839.  
  840.    The cursor will be moved to the end of the marked block, whether it
  841.    is visible or not.
  842.  
  843.  
  844.                                 BLOCK COPY
  845.  
  846.    A copy of the marked block will be inserted at the current cursor
  847.    position.
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.                                   Page 10
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.                                 BLOCK MOVE
  864.  
  865.    The marked block will be removed from its current location and
  866.    inserted at the current cursor position.
  867.  
  868.  
  869.                                BLOCK DELETE
  870.  
  871.    The marked block will be deleted from the text stream. If the block
  872.    spans more than one line, the deleted lines may be recovered by way
  873.    of the Undelete command.
  874.  
  875.  
  876.                             TOGGLE INSERT MODE
  877.  
  878.                           Keystroke sequence: Ins
  879.  
  880.    When insert mode is active, newly typed text is inserted into the
  881.    current text line, pushing characters to the right of the cursor
  882.    aside to make room. When the insert mode is off, newly typed text
  883.    overwrites existing text. Many commands, such as block copy and
  884.    insert line, operate in insert mode independent of the setting of
  885.    this toggle.
  886.  
  887.  
  888.                           TOGGLE AUTOINDENT MODE
  889.  
  890.    When autoindent mode is active and the <Enter> key is pressed, the
  891.    new line of text will be indented the same number of spaces as the
  892.    line immediately above it. The setting of this toggle also affects
  893.    the operation of the paragraph reformatting command.
  894.  
  895.  
  896.                              SET RIGHT MARGIN
  897.  
  898.    A prompt box will ask for a new value for the right margin. Entering
  899.    an empty prompt string will set the right margin to the current
  900.    cursor column. The right margin is used only when Word Wrap mode is
  901.    active. When that is so, text entered in a column beyond the right
  902.    margin will automatically be wrapped to the next line. Paragraph
  903.    formatting will move words so that lines are as full as possible
  904.    within, but not exceeding, the right margin.
  905.  
  906.  
  907.                              FORMAT PARAGRAPH
  908.  
  909.    Format paragraph is available only when Word Wrap mode is active.
  910.    Paragraph reformatting will move words so that lines are as full as
  911.    possible within, but not exceeding, the current left and right
  912.    margins. If Justify mode is active, the lines will also be evenly
  913.    filled with spaces so that the rightmost word ends on the right
  914.    margin.
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.                                   Page 11
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.    The paragraph reformat is concluded when a blank line, or a line
  930.    beginning with a format character (@), is reached.
  931.  
  932.  
  933.                              TOGGLE WORD WRAP
  934.  
  935.    When Word Wrap mode is active, paragraph reformatting and automatic
  936.    word wrap are available. Otherwise, left and right margin settings
  937.    are ignored, and text may be entered in any column up to the maximum
  938.    line length.
  939.  
  940.  
  941.                               SET LEFT MARGIN
  942.  
  943.    A prompt box will ask for a new value for the left margin. Entering
  944.    an empty prompt string will set the left margin to the current cursor
  945.    column.
  946.  
  947.    When Word Wrap mode is active, the left margin controls the leftmost
  948.    position where text may be entered. The left margin also controls the
  949.    operation of the paragraph formatting command.
  950.  
  951.    Print formatting commands require that the format character (@) be
  952.    located in column 1 even if the left margin is set to a number
  953.    greater than one. To achieve this, enter the format command starting
  954.    at the left margin, move the cursor to column 1 with the Left of Line
  955.    command, and delete the intervening spaces by Delete Word.
  956.    Alternatively, start the Margin Release command while the format
  957.    command is entered.
  958.  
  959.  
  960.                               TOGGLE JUSTIFY
  961.  
  962.    When Justify is active, word wrap and paragraph reformat operations
  963.    will cause each line to be filled in with spaces such that the
  964.    rightmost non-blank character is exactly on the right margin. By
  965.    toggling Justify off, and reformatting lines or paragraphs, the
  966.    additional blanks will be automatically removed from the text. Note
  967.    that blanks manually inserted (by the Tab) will also be removed,
  968.    unless the Compress Wrap mode is turned off.
  969.  
  970.  
  971.                             TOGGLE PAGE BREAKS
  972.  
  973.    When pagination is activated, the left two columns of the text window
  974.    will be devoted to showing page breaks. The characters »» in those
  975.    columns indicate that the corresponding line is the first printing
  976.    text line on its page.
  977.  
  978.    In addition, the status line for the window will indicate what page
  979.    number the cursor is on.
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.                                   Page 12
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.    Editor calculates page numbers while it is waiting for you to enter
  996.    keystrokes. As a result, if you enter new text it may take a short
  997.    time before the page break markers are redrawn at their new
  998.    positions.
  999.  
  1000.    Although the page breaks displayed on screen correspond to those in a
  1001.    printout of the document, Editor does not store any special
  1002.    characters in the disk file. Page breaks are recomputed each time the
  1003.    file is read into Editor.
  1004.  
  1005.    Pagination can be precisely controlled through the formatting
  1006.    commands. See the help section for File Print Formatting.
  1007.  
  1008.  
  1009.                                 CENTER LINE
  1010.  
  1011.    The current line will be centered between the left and right margins.
  1012.    This command is active only when Word Wrap mode is on.
  1013.  
  1014.  
  1015.                                 SAVE SETUP
  1016.  
  1017.    The toggles, settings, and options are stored as Editor defaults when
  1018.    this command is executed.
  1019.  
  1020.  
  1021.                                 PRINT FILE
  1022.  
  1023.                          Keystroke sequence: Alt/P
  1024.  
  1025.    Any text file can be printed from within Editor. Files formatted with
  1026.    Editor's page layout commands and font controls will print with
  1027.    multiple fonts, and page breaks.
  1028.  
  1029.    Do not press <Enter> on the first menu selection, Print file now,
  1030.    until the other items in the box have been set to your satisfaction.
  1031.    Selecting the first item starts the print job.
  1032.  
  1033.    After you select the second menu item, Name of file, a prompt box
  1034.    will request entry of the name of the file to print. When prompted
  1035.    for a file name, you may enter DOS wildcards or the name of another
  1036.    drive or subdirectory. In this case, another window will display the
  1037.    names of all matching files. You can select from this list by using
  1038.    the cursor keypad, or by pressing the first letter of the filename in
  1039.    which you are interested.
  1040.  
  1041.    If you wish to print a file that is currently loaded in memory, be
  1042.    sure to save any recent changes to disk before trying to print it. If
  1043.    you attempt to print a file that has unsaved changes, Editor will
  1044.    produce an error message.
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.                                   Page 13
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.    Set Auto formatting OFF if you wish to have Editor ignore formatting
  1062.    commands (@ commands) in your text. In this case, text will print
  1063.    continuously with no form feeds or page breaks. Control codes
  1064.    embedded in the text will be written to the output without
  1065.    interpretation. By default, Editor prints all pages of the document.
  1066.    You can set starting and stopping pages if desired.
  1067.  
  1068.    Select from any of the available printer file definitions (default
  1069.    extension .PFD) to find one that is appropriate for your printer. You
  1070.    can change to another file and use Options Save setup to regularly
  1071.    use that file. You can also choose between sending the printed output
  1072.    to LPT1, LPT2, or to a file. LPT1 and LPT2 refer to the computer port
  1073.    where your printer is attached. If the printer is attached to a
  1074.    serial port, you must use the DOS MODE command to assign the serial
  1075.    port to one of the print devices LPT1 or LPT2. Your choice between
  1076.    LPT1 and LPT2 will be saved with Editor when you Save Setup.
  1077.  
  1078.    When output is printed to a file, all control codes are written out
  1079.    just as when they are printed. In this case, you must also specify
  1080.    the name of the output file using the prompt window.
  1081.  
  1082.    Set Manual paper feed ON if you wish to have Editor prompt you to
  1083.    insert a new sheet of paper after each page. This choice is also
  1084.    stored as part of the printer definition file for your selected
  1085.    printer.
  1086.  
  1087.    Set Use formfeeds ON if your printer accepts ASCII character #12 to
  1088.    eject each page. Otherwise, Editor will fill out the end of each page
  1089.    with blank lines.
  1090.  
  1091.    After making all selections, move the menu bar to the Print file now
  1092.    item and press <Enter>. If you decide not to print, just press <Esc>.
  1093.    Printing occurs as a background task. You can continue editing with
  1094.    minimal loss of performance while the print job continues.
  1095.  
  1096.    To stop a print job at any time, execute the Print File command
  1097.    sequence. Editor will confirm whether you want to stop the print job.
  1098.  
  1099.  
  1100.                             PRINTER DEFINITIONS
  1101.  
  1102.    You can edit and store printer definitions from within Editor, using
  1103.    the File Print menu. Select a printer definition file (default
  1104.    extension .PFD) using the Which printer menu item. Editor will load
  1105.    this printer file into memory.
  1106.  
  1107.    Any of the command sequences that control various printer fonts can
  1108.    be edited using the Edit printer codes menu selection. Each font is
  1109.    associated with two strings - one to turn the font ON, and another to
  1110.    turn it OFF.
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.                                   Page 14
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.    When you choose a sequence to edit, it appears in another window. It
  1128.    can be edited using the cursor keys, and the <Del> or <Backspace>
  1129.    keys. Most characters you type will be inserted virtually into the
  1130.    string. <CtrlBksp> will delete the existing string. <Enter> will end
  1131.    the session in the string editor. In case you need to enter any of
  1132.    these special keys as part of the control string, press the
  1133.    <ScrollLock> key to enter Literal mode. In this mode, all keystrokes
  1134.    will be inserted into the string without further interpretation.
  1135.  
  1136.    The printer definition currently held in memory can be stored to a
  1137.    disk file using the Save printer setup menu item. Editor stores the
  1138.    printer command sequences for all fonts, as well as the default
  1139.    settings for manual paper feed and formfeeds, when you save the
  1140.    setup. Editor will prompt for a file name when you decide to store
  1141.    the current definition. The default extension for printer definitions
  1142.    is .PFD.
  1143.  
  1144.  
  1145.                               SET TOP MARGIN
  1146.  
  1147.    This specifies the number of lines to leave blank at the top of each
  1148.    page during printing or pagination of the file in the current window.
  1149.    The top margin is a default value that will be overridden by Editor
  1150.    format (@) commands embedded in the text. The value you specify in
  1151.    the prompt box is not stored in the document file. It is a default
  1152.    value that exists only while the file is being edited.
  1153.  
  1154.  
  1155.                              SET BOTTOM MARGIN
  1156.  
  1157.    This specifies the number of lines to leave blank at the bottom of
  1158.    each page during printing or pagination of the file in the current
  1159.    window. The bottom margin is a default value that will be overridden
  1160.    by Editor format (@) commands embedded in the text. The value you
  1161.    specify in the prompt box is not stored in the document file. It is a
  1162.    default value that exists only while the file is being edited.
  1163.  
  1164.  
  1165.                               SET PAGE LENGTH
  1166.  
  1167.    This specifies the total number of lines on each page during printing
  1168.    or pagination of the file in the current window. The page length is a
  1169.    default value that will be overridden by Editor format (@) commands
  1170.    embedded in the text. The value you specify in the prompt box is not
  1171.    stored in the document file. It is a default value that exists only
  1172.    while the file is being edited.
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.                                   Page 15
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.                            SET TEMPORARY MARGIN
  1194.  
  1195.    The current left margin will be moved to the right by one tab stop.
  1196.    This is useful in making indented lists. The temporary margin will
  1197.    remain in force until you leave the current paragraph. The temporary
  1198.    margin is indicated by a right pointing arrow on the window tab
  1199.    display.
  1200.  
  1201.                                FORMAT BLOCK
  1202.  
  1203.    Paragraph formatting will be applied to all lines of text in the
  1204.    currently marked block. The block must be highlighted, and the cursor
  1205.    must be somewhere within the block, or an error message will be
  1206.    produced.
  1207.  
  1208.  
  1209.                            SET TEMPORARY MARGIN
  1210.  
  1211.    The current cursor column will be assigned as the temporary left
  1212.    margin. If the cursor is beyond the right margin, an error will
  1213.    occur.
  1214.  
  1215.  
  1216.                                   SAVE AS
  1217.  
  1218.    This command will store all text in the current window to any file
  1219.    that you name. When you are editing in a window that has not
  1220.    previously been named, you can use this command to assign a name to
  1221.    the window. Using it in an already-named window will cause the name
  1222.    of that window, and all other windows sharing the same text stream,
  1223.    to be updated to the new name.
  1224.  
  1225.  
  1226.                                 WHICH FONT
  1227.  
  1228.                          Keystroke sequence: Alt/F
  1229.  
  1230.    The editor will display the font type of the character at the cursor
  1231.    position. If the character has more than one font applied to it,
  1232.    Editor will list all of them.
  1233.  
  1234.  
  1235.                                 SELECT BOLD
  1236.  
  1237.                          Keystroke sequence: Alt/B
  1238.  
  1239.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1240.    bold typeface. It does so by automatically placing the Toggle Bold
  1241.    control character (<Alt/B>) at the beginning and end of the block. If
  1242.    no block is marked, Editor will place a pair of print control
  1243.    characters at the current cursor position, and position the cursor
  1244.    between the two. Thus, while the cursor remains between the control
  1245.    characters, newly entered text will be in the selected typeface.
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.                                   Page 16
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.                             SELECT DOUBLESTRIKE
  1260.  
  1261.                          Keystroke sequence: Alt/D
  1262.  
  1263.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1264.    double-strike typeface. It does so by automatically placing the
  1265.    Toggle Double-strike control character (<Alt/D>) at the beginning and
  1266.    end of the block.
  1267.  
  1268.    If no block is marked, Editor will place a pair of print control
  1269.    characters at the current cursor position, and position the cursor
  1270.    between the two. Thus, while the cursor remains between the control
  1271.    characters, newly entered text will be in the selected typeface.
  1272.  
  1273.  
  1274.                              SELECT UNDERSCORE
  1275.  
  1276.                          Keystroke sequence: Alt/U
  1277.  
  1278.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1279.    underscore typeface. It does so by automatically placing the Toggle
  1280.    Underscore control character (<Alt/U>) at the beginning and end of
  1281.    the block.
  1282.  
  1283.    If no block is marked, Editor will place a pair of print control
  1284.    characters at the current cursor position, and position the cursor
  1285.    between the two. Thus, while the cursor remains between the control
  1286.    characters, newly entered text will be in the selected typeface.
  1287.  
  1288.  
  1289.                             SELECT SUPERSCRIPT
  1290.  
  1291.                          Keystroke sequence: Alt/H
  1292.  
  1293.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1294.    superscript typeface. It does so by automatically placing the Toggle
  1295.    Superscript control character (<Alt/H>) at the beginning and end of
  1296.    the block.
  1297.  
  1298.    If no block is marked, Editor will place a pair of print control
  1299.    characters at the current cursor position, and position the cursor
  1300.    between the two. Thus, while the cursor remains between the control
  1301.    characters, newly entered text will be in the selected typeface.
  1302.  
  1303.  
  1304.                              SELECT SUBSCRIPT
  1305.  
  1306.                          Keystroke sequence: Alt/L
  1307.  
  1308.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1309.    subscript typeface.
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.                                   Page 17
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.    It does so by automatically placing the Toggle Subscript control
  1326.    character (<Alt/L>) at the beginning and end of the block. If no
  1327.    block is marked, Editor will place a pair of print control characters
  1328.    at the current cursor position, and position the cursor between the
  1329.    two. Thus, while the cursor remains between the control characters,
  1330.    newly entered text will be in the selected typeface.
  1331.  
  1332.  
  1333.                              SELECT COMPRESSED
  1334.  
  1335.                          Keystroke sequence: Alt/C
  1336.  
  1337.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1338.    compressed typeface. It does so by automatically placing the Toggle
  1339.    Alternate 1 control character (<Alt/C>) at the beginning and end of
  1340.    the block. For most printer definition files, the Alt 1 typeface is
  1341.    defined as compressed print. If no block is marked, Editor will place
  1342.    a pair of print control characters at the current cursor position,
  1343.    and position the cursor between the two. Thus, while the cursor
  1344.    remains between the control characters, newly entered text will be in
  1345.    the selected typeface.
  1346.  
  1347.  
  1348.                               SELECT ITALICS
  1349.  
  1350.                          Keystroke sequence: Alt/I
  1351.  
  1352.    If a block is marked and visible, Editor will convert the block to
  1353.    italic typeface. It does so by automatically placing the Toggle
  1354.    Alternate 2 control character (<Alt/I>) at the beginning and end of
  1355.    the block. For most printer definition files, the Alternate 2
  1356.    typeface is defined as italic print.
  1357.  
  1358.    If no block is marked, Editor will place a pair of print control
  1359.    characters at the current cursor position, and position the cursor
  1360.    between the two. Thus, while the cursor remains between the control
  1361.    characters, newly entered text will be in the selected typeface.
  1362.  
  1363.  
  1364.                               MARGIN RELEASE
  1365.  
  1366.    Setting Margin Release ON allows you to type beyond the left and
  1367.    right margins while Word Wrap mode is active. Margin release remains
  1368.    effective until the cursor is moved to another line. It can also be
  1369.    toggled off at any time.
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.                                   Page 18
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.                           TOGGLE WRAP COMPRESSION
  1392.  
  1393.    By default, Editor compresses extra spaces out of any line before it
  1394.    is wrapped. This feature is required to ``unjustify'' text that has
  1395.    previously been right justified. However, in some cases the
  1396.    compression will remove desired spaces, as in the case of aligned
  1397.    columns of figures.
  1398.  
  1399.    When this toggle is OFF, extra spaces will not be removed from lines
  1400.    being wrapped. Wrap compression is saved as an Editor default.
  1401.  
  1402.  
  1403.                                FUNCTION KEYS
  1404.  
  1405.    F1 - This is the HELP function key. Some of the fields in the program
  1406.    have their own help screens.
  1407.  
  1408.    F2 - This is a FIND PRODUCT function key and may be used only in the
  1409.    Company/Product data base.
  1410.  
  1411.    F3 - This is the CLEAR SCREEN function key. It is used to clear the
  1412.    screen to enter a new record after a search or to clear the screen to
  1413.    remove a partially entered record.
  1414.  
  1415.    F4 - This is the DELETE function key. It is used to delete the record
  1416.    that is on the screen. Once deleted, it is permanently removed from
  1417.    the data file. If you answer N (NO) to the question of ``Delete
  1418.    Record Y/N?" you will be returned to the first data entry field
  1419.    without the record being deleted. The data on the screen will not be
  1420.    cleared.
  1421.  
  1422.    F5 - This is the BEGINNING function key. It is used to find the
  1423.    beginning of a file. If the cursor is placed in one of the fields
  1424.    designated as a key field before this key is pressed, the file will
  1425.    be indexed by that field and the first record will be found. Example:
  1426.    By placing the cursor into the Name field and pressing F5, the first
  1427.    record starting with the letter A will be found.
  1428.  
  1429.    F6 - This is the END function key. It is used to find the End of a
  1430.    file. If the cursor is placed in one of the fields designated as a
  1431.    key field before this key is pressed, the file will be indexed by
  1432.    that field, and the last record will be found. Example: By placing
  1433.    the cursor into the Name field and pressing F6, the last record
  1434.    starting with the letter Z will be found.
  1435.  
  1436.    F7 - This is the PREVIOUS function key. It is used to find the
  1437.    previous record in a file. If you are in the first record of a file
  1438.    when the F7 key is pressed, you will receive an error message at the
  1439.    bottom of the screen.
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.                                   Page 19
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.    F8 - This is the NEXT function key. It is used to find the next
  1458.    record in a file. If you are in the last record of a file when the F8
  1459.    key is pressed, you will receive an error message.
  1460.  
  1461.    F9 - This is the FIND function key. It is used to find or search the
  1462.    file for a general or specific record. A letter, name or number must
  1463.    be entered into the field you are going to search. THIS IS REQUIRED.
  1464.    Example: If you were going to search for an address by name in the
  1465.    View / Edit Address area, you would first enter the name into the
  1466.    name field and press F9. Or, you could just enter the first letter or
  1467.    two of the name (the more letters entered, the closer the search),
  1468.    press F9 to do a general search, and then use the F7 or F8 keys to
  1469.    find the exact record.
  1470.  
  1471.    F10 - This is the SAVE function key. It is used to save a record
  1472.    whenever you do not wish to continue entering data. Example: An
  1473.    address record has been retrieved using the F9 key and you only wish
  1474.    to change the person's name. After changing the name data and while
  1475.    still in the name field, you press F10 and are asked if you want to
  1476.    save the record. If you answer Y (YES) to the question of ``Save
  1477.    Record Y/N," the record will be saved with the new information. If
  1478.    you answer N (NO), you will be returned to the first data entry field
  1479.    without the record being saved. The data on the screen will not be
  1480.    cleared.
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.                               PRINT DATA MENU
  1485.  
  1486.    After choosing from the Main Print Menu the type of printing you wish
  1487.    to do, a screen will be displayed where you will enter the
  1488.    specifications of the search for records you wish to print. All Print
  1489.    areas except Print List of Notes, will have these screens. Most of
  1490.    the print options allow you to print ONLY address records that have
  1491.    been tagged. If you answer ``N'' (No) to ``Print Only Tagged
  1492.    Records?" a second select screen will be displayed allowing a greater
  1493.    detailed selection of records to print. In the second selection
  1494.    screen, if you wish to include all the records for a particular
  1495.    selection, you may enter through the field of that selection without
  1496.    entering any search criterion. If ``Print All/Selected Fields?'' is
  1497.    an option on a select screen and you wish to select the fields to be
  1498.    printed, a third screen will be displayed listing the options of
  1499.    Name, Address, Phone/FAX, and Representative/Date that you may choose
  1500.    to print. The records of each file are not altered by experimenting
  1501.    with the different methods of printing them. Records will be searched
  1502.    for using these fields and will be sorted and printed by the
  1503.    information you enter. Enter all search criterion exactly as it has
  1504.    been entered into the View/Edit Data area.
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.                                   Page 20
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.                             PRINT ADDRESS LIST
  1524.  
  1525.    Here, you can print in list format, address data, products and notes
  1526.    that has been entered into the View/Edit Data area. Before starting
  1527.    each printing, place the top edge of the paper up to the top of the
  1528.    print head.
  1529.  
  1530.  
  1531.                                PRINT LABELS
  1532.  
  1533.    The five sizes of labels offered are ``standard labels'' as shown in
  1534.    several office supply catalogs. When printing, line up the top edge
  1535.    of the first label to be printed with the top of the print head. If
  1536.    you are using a printer that automatically includes a right margin
  1537.    (Okidata), you will need to move the labels over by moving the
  1538.    tractor feed to have a right margin of zero. This is specially
  1539.    important with the smaller labels.
  1540.  
  1541.    The data for Return Labels is selected from the Return Address choice
  1542.    of the View/Edit Data area.
  1543.  
  1544.  
  1545.                                 PRINT CARDS
  1546.  
  1547.    When printing single post cards, you will be prompted to place and
  1548.    line up each card before printing.
  1549.  
  1550.  
  1551.                             PRINT #10 ENVELOPES
  1552.  
  1553.    All envelopes printed for the current selection will have the same
  1554.    Return Address that was chosen during the select process. If the
  1555.    Return ID field is left blank, no return address will be printed.
  1556.  
  1557.    The brands of envelopes chosen have a length (from perforation to
  1558.    perforation) of 7 inches and a width of 10 inches. Other brands are
  1559.    available but most offer limited paper types, require a printer that
  1560.    will print more than 7 part forms, will not fit an 80 column printer
  1561.    or offer limited paper styles. We are always open to user suggestions
  1562.    of other brands that fit the required criteria.
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.                                   Page 21
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.                                 EXPORT DATA
  1590.                          (Registered version only)
  1591.  
  1592.    The only difference in the selection procedure for selecting records
  1593.    to print and selecting records to export is that during the export
  1594.    process you are given a choice in the type of file format to send the
  1595.    data to. All fields may be sent to the export file or only selected
  1596.    ones. Feel free to experiment with each option before deciding which
  1597.    one is best suited for what use. The program only reads the data from
  1598.    your database and in no way changes any of the data in it. The
  1599.    following ASCII formats are supported by Solicit Your Consumer
  1600.    Complaint ALL fields are alphanumeric.
  1601.  
  1602.    Fixed-Length: This format type generates a continuous record without
  1603.    line feed or carriage return codes. Each record in this format type
  1604.    is of equal length and the fields have fixed sizes and do not vary
  1605.    from record to record. If a field has been selected, the fixed number
  1606.    of spaces for that field will follow the previous field whether the
  1607.    field has anything in it or not.
  1608.  
  1609.    Comma Delimited: This type of file has variable length fields that
  1610.    are separated by commas and have quotation marks at the beginning and
  1611.    end of each field. Each record ends with a carriage return and line
  1612.    feed.
  1613.  
  1614.    Text: This type of file has been structured primarily for use with
  1615.    word processors and not for importing into other databases although
  1616.    may be used. Both address lines are on the same line. The city, state
  1617.    and ZIP are all on one line. If a field has no data in it, the field
  1618.    will not be printed. This means that there will not be any empty
  1619.    line. This type of file is specially useful for mail merging and
  1620.    generating telephone listings.
  1621.  
  1622.  
  1623.  
  1624.                              RUN A DOS COMMAND
  1625.  
  1626.    Use this function to perform a DOS command without having to leave
  1627.    the Solicit Your Consumer Complaint environment. This may be used to
  1628.    check the files on a backup diskette, check the free space on your
  1629.    hard disk or format a diskette that needs a command string after the
  1630.    Format command. If you attempt to run a program that is larger then
  1631.    the memory available, you will get an error message stating so.
  1632.  
  1633.  
  1634.  
  1635.  
  1636.  
  1637.  
  1638.  
  1639.  
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.                                   Page 22
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.  
  1655.                               ERROR MESSAGES
  1656.  
  1657.    These messages are displayed at the bottom of the screen while
  1658.    running the program and are there to inform you of any error
  1659.    conditions encountered. To recover from these errors, and re-try your
  1660.    entry, simply press any key on the keyboard. The ``Line #'' listed
  1661.    after some messages refers to program code; please disregard it.
  1662.  
  1663.    No Records In File: An attempt has been made to read a record from a
  1664.    file that is empty.
  1665.  
  1666.    Not Key Field: An attempt was made to perform a SEARCH on a non-key
  1667.    field.
  1668.  
  1669.    Record Not Active: An attempt was made to DELETE a record when there
  1670.    was no record in the buffer. Issue a FIND command before trying to
  1671.    delete the record.
  1672.  
  1673.    Search Reached Beginning Of File: A PREVIOUS command was issued when
  1674.    the first record was already in the buffer. Use the NEXT command.
  1675.  
  1676.    Search Reached End Of File: An END command was issued when the last
  1677.    record was already in the buffer. Use the PREVIOUS command.
  1678.  
  1679.    There Are No Records Matching Your Choice In The File: A matching
  1680.    record was not found for the field value specified. Retry your entry.
  1681.  
  1682.  
  1683.  
  1684.  
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.                                   Page 23
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.                              ABOUT THE AUTHOR
  1722.  
  1723.  
  1724.    Terry Lanyi graduated Monmouth Regional High School (Tinton Falls,
  1725.    New Jersey) in 1967. Because of the four years spent in detention
  1726.    hall, he joined the Marine Corps after graduation. By October he was
  1727.    in Viet Nam. From October 1967 until February 1969 he was in mortors
  1728.    in the 3rd Battalion, 5th Marine Regiment, 1st Marine Division. By
  1729.    August of 1968 he had become a Sargent. From March 1969 until August
  1730.    1969 he was assigned to the Americal Division, U.S. Intelligence in
  1731.    Chu Li. After leaving the Marine Corps in April of 1969, Terry lived
  1732.    in a tent, traveling around the United States for the next two years.
  1733.    Ending up in Maine, without a job, he joined a CETA program for vets
  1734.    and began work as an On The Job Trainee in Respiratory Therapy.
  1735.  
  1736.    Leaving Maine in 1974, he was accepted into the Respiratory Therapy
  1737.    program at Brookdale Community Collage in New Jersey and graduated in
  1738.    1978. He became Registered in 1979 and is a Registered Respiratory
  1739.    Therapist. In 1978 he moved to Stuart, Florida, 1980 to San
  1740.    Francisco, 1982 to Tucson, Arizona and in 1984 back to Maine. While
  1741.    working in a hospital in Maine, Terry met his first computer, fell in
  1742.    love and quit Respiratory Therapy and started T-Lan Systems. By 1986,
  1743.    after living, eating, sleeping computers for two years, his first
  1744.    commercial program, The Charge Slip Version 1.6, was released. The
  1745.    Charge Slip is now being used in over 100 Respiratory Therapy
  1746.    departments through out the United States. Version 6.0 will be
  1747.    released by the middle of 1992.
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.                                   Page 24
  1780.